Засідання Ініціативної групи з підготовки до установчих зборів № 2/2016

ПОРЯДОК ДЕННИЙ ЗАСІДАННЯ ІНІЦІАТИВНОЇ ГРУПИ З ПІДГОТОВКИ УСТАНОВЧИХ ЗБОРІВ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АГЕНТСТВА АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ  УКРАЇНИ

8 серпня 2016 року  м. Київ                                                                          о 11 год.

Зал засідань Укравтодору (к. 401)

Регламент роботи:

– початок засідання – о 11 год.

– обговорення питань – до 15 хв.

ЗАТВЕРДИТИ:

1.Організаційний план підготовки до зборів

2. Порядок прийняття документів від ІГС

3. План інформаційної компанії (оприлюднення на веб-сайті Укравтодору)

ПРИСУТНІ:

1. Галушко Володимир Олексійович – заступник Голови Громадської ради при Укравтодорі
2. Сухоносов Олександр Володимирович – член Громадської ради при Укравтодорі
3. Вакуленко Володимир Михайлович – Голова Профспілки працівників автомобільного транспорту та шляхового господарства України
4.  Орлова-Кобець Олександра Валеріївна – секретар Громадської ради при Укравтодорі
5. Бабко Альона Олександрівна – спеціаліст питань взаємодії зі ЗМІ та зв’язкам з громадськістю Укравтодору

Голова ініціативної групи                                                               Володимир Галушко 

Секретар                                                                                                          Альона Бабко

ПРОТОКОЛ № 2/2016-ІГ

ЗАСІДАННЯ ІНІЦІАТИВНОЇ ГРУПИ З ПІДГОТОВКИ УСТАНОВЧИХ ЗБОРІВ  ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АГЕНТСТВА АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ УКРАЇНИ (УКРАВТОДОРУ)

8 серпня 2016 року                                                                                               м. Київ

ПРИСУТНІ:

1. Галушко Володимир Олексійович – заступник Голови Громадської ради при Укравтодорі
2. Сухоносов Олександр Володимирович – член Громадської ради при Укравтодорі
3. Вакуленко Володимир Михайлович – Голова Профспілки працівників автомобільного транспорту та шляхового господарства України
4.  Орлова-Кобець Олександра Валеріївна – секретар Громадської ради при Укравтодорі
5. Бабко Альона Олександрівна – спеціаліст питань взаємодії зі ЗМІ та зв’язкам з громадськістю Укравтодору

ОБГОВОРЮВАЛИ: 1. Організаційний план підготовки до зборів

ВИРІШИЛИ: Затвердити організаційний план підготовки до зборів (додається)

ОБГОВОРЮВАЛИ: 2. Порядок прийняття документів від ІГС

ВИРІШИЛИ: Затвердити порядок прийняття документів від ІГС (додається)

ОБГОВОРЮВАЛИ: 3.  План інформаційної компанії (оприлюднення на веб-сайті Укравтодору)

ВИРІШИЛИ: Затвердити план інформаційної компанії (оприлюднення на веб-сайті Укравтодору) (додається)

Голова ініціативної групи                                                                Володимир Галушко

Секретар                                                                                                 Альона Бабко

РІШЕННЯ

м. Київ

8 серпня 2016 року                                                                                           № 2/2016-ІГ

За результатами розгляду питань порядку денного та обговорення ініціативна група вирішила:

1. Затвердити організаційний план підготовки до зборів (додається)
2. Затвердити порядок прийняття документів від ІГС (додається)
3. Затвердити план інформаційної компанії (оприлюднення на веб-сайті Укравтодору) (додається)

Голова ініціативної групи                                                               Володимир Галушко 

Організаційний план підготовки до зборів

1. Визначення Голови та члена ініціативної групи, відповідального за ведення протоколів засідань групи; 

2. Визначення дати проведення установчих зборів для формування складу Громадської Ради;

3. Визначення місця проведення зборів;

4. Визначення змісту повідомлення щодо підготовки пакета документів, необхідних для участі в установчих зборах інститутів громадянського суспільства з обрання нового складу Громадської Ради;

5. Затвердити обговорення технічних моментів підготовки установчих зборів;

6. Затвердити зразок заяви та формат інших документів, до додаються до заяви;

7. Затвердити проект порядку денного установчих зборів;

8. Затвердити порядок прийняття документів від ІГС;

9. Затвердити план інформаційної компанії;

10.  Затвердити список учасників зборів;

11.  Затвердити бюлетень для голосування за кандидатів до складу ради. 

Голова ініціативної групи                                                                Володимир Галушко

Порядок прийняття документів від інститутів громадянського суспільства

1. Документи приймаються за адресою: м. Київ, вул. Фізкультури,9, каб.709;

2. Документи приймає секретар Громадської Ради – Бабко Альона Олександрівна;

3. Оригінали документів приймаються кожного дня з 9:00 до 18:00 (обідня перерва з 13:00 до 13:45) окрім вихідних та святкових днів, також обов’язкові електронні копії усіх документів, вони приймаються на електронну пошту: aluonababko@gmail.com

Телефон для довідок: (044) 287 20 27

Голова ініціативної групи                                                                Володимир Галушко

План інформаційної компанії

під час підготовки до Установчих зборів

1. Розмістити на офіційному веб-сайті  Укравтодору  Наказ Голови Укравтодору “Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики”;

2. Розмістити на офіційному веб-сайті  Укравтодору  повідомлення ініціативної групи щодо підготовки пакета документів, необхідних для участі в установчих зборах інститутів громадянського суспільства з обрання нового складу Громадської Ради;

Голова Ініціативної групи                                                             Володимир Галушко