Засідання Ініціативної групи з підготовки до установчих зборів № 2

ПОРЯДОК ДЕННИЙ ЗАСІДАННЯ ІНІЦІАТИВНОЇ ГРУПИ З ПІДГОТОВКИ УСТАНОВЧИХ ЗБОРІВ ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АГЕНТСТВА АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ  УКРАЇНИ

15 серпня 2014 року  м. Київ                                                                          о 11 год.

Зал засідань Укравтодору (к. 401)

Регламент роботи:

– початок засідання – о 11 год.

– обговорення питань – до 15 хв.

ЗАТВЕРДИТИ:

1. Зразок заяви та формат інших документів, до додаються до заяви;

2. Проект порядку денного установчих зборів;

3. Порядок прийняття документів від ІГС

4. План інформаційної компанії 

ПРИСУТНІ:

1. Фалюш Валерій Борисович;

2. Сухоносов Олександр Володимирович;

3. Чабанова Марина Олександрівна;

4. Бабко Альона Олександрівна

Голова ініціативної групи                                                                          Валерій Фалюш 

Секретар                                                                                                    Альона Бабко

ПРОТОКОЛ № 2/2014-ІГ

ЗАСІДАННЯ ІНІЦІАТИВНОЇ ГРУПИ З ПІДГОТОВКИ УСТАНОВЧИХ ЗБОРІВ  ГРОМАДСЬКОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АГЕНТСТВА АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ УКРАЇНИ (УКРАВТОДОРУ)

15 серпня 2014 року                                                                                               м. Київ

ПРИСУТНІ:

1. Фалюш Валерій Борисович;

2. Сухоносов Олександр Володимирович;

3. Чабанова Марина Олександрівна;

4. Бабко Альона Олександрівна

ОБГОВОРЮВАЛИ: 1. Зразок заяви та формат інших документів, до додаються до заяви. 

ВИРІШИЛИ: Затвердити запропонований зразок заяви та формат інших документів, до додаються до заяви (додається).

ОБГОВОРЮВАЛИ: 2. Проект порядку денного установчих зборів. 

ВИРІШИЛИ: Затвердити запропонований проект порядку денного установчих зборів (додається).

ОБГОВОРЮВАЛИ: 3.  Порядок прийняття документів від ІГС.

ВИРІШИЛИ: Затвердити запропонований порядок прийняття документів від ІГС (додається).

ОБГОВОРЮВАЛИ: 4.  План інформаційної компанії.

ВИРІШИЛИ: Затвердити запропонований план інформаційної компанії (додається).

Голова ініціативної групи                                                             Валерій Фалюш

Секретар                                                                                      Альона Бабко

РІШЕННЯ

м. Київ

15 серпня 2014 року                                                                                           № 2/2014-ІГ

За результатами розгляду питань порядку денного та обговорення ініціативна група вирішила:

1. Затвердити запропонований зразок заяви та формат інших документів, до додаються до заяви (додається);

2. Затвердити запропонований проект порядку денного установчих зборів (додається);

3. Затвердити запропонований порядок прийняття документів від ІГС (додається);

4. Затвердити запропонований план інформаційної компанії (додається).

Голова ініціативної групи                                                                Валерій Фалюш

Організаційний план підготовки до зборів

1. Визначення Голови та члена ініціативної групи, відповідального за ведення протоколів засідань групи; 

2. Визначення дати проведення установчих зборів для формування складу Громадської Ради;

3. Визначення місця проведення зборів;

4. Визначення змісту повідомлення щодо підготовки пакета документів, необхідних для участі в установчих зборах інститутів громадянського суспільства з обрання нового складу Громадської Ради;

5. Затвердити обговорення технічних моментів підготовки установчих зборів;

6. Затвердити зразок заяви та формат інших документів, до додаються до заяви;

7. Затвердити проект порядку денного установчих зборів;

8. Затвердити порядок прийняття документів від ІГС;

9. Затвердити план інформаційної компанії;

10.  Затвердити список учасників зборів;

11.  Затвердити бюлетень для голосування за кандидатів до складу ради. 

Голова ініціативної групи                                                                  Валерій Фалюш

Проект порядку денного установчих зборів за участю інститутів громадянського суспільства для утворення громадських рад

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

Установчих зборів за участю інститутів громадянського суспільства для утворення громадської ради при Державному агентстві автомобільних доріг України

                                                                                м. Київ         

1. Обрання робочих органів установчих зборів 

2. Звіт голови ініціативної групи про підготовку до установчих зборів

3. Звіт голови громадської ради про роботу в її період 2012-2014 рр.

4. Установлення граничної чисельності складу громадської ради

5. Проведення голосування для обрання нового складу громадської ради

Порядок прийняття документів від інститутів громадянського суспільства

1. Документи приймаються за адресою: м. Київ, вул. Фізкультури,9, каб. 406;

2. Документи приймає секретар Громадської Ради – Бабко Альона Олександрівна;

3. Оригінали документів приймаються кожного дня з 9:00 до 18:00 (обідня перерва з 13:00 до 13:45) окрім вихідних та святкових днів, також обов’язкові електронні копії усіх документів, вони приймаються на електронну пошту: aluonababko@gmail.com

Телефон для довідок: (044) 287 20 27

План інформаційної компанії 

під час підготовки до Установчих зборів

1. Розмістити на офіційному веб-сайті  Укравтодору  Наказ Голови Укравтодору “Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики”;

2. Розмістити на офіційному веб-сайті  Укравтодору  повідомлення ініціативної групи щодо підготовки пакета документів, необхідних для участі в установчих зборах інститутів громадянського суспільства з обрання нового складу Громадської Ради;

3. Повідомити засоби масової інформації про проведення Установчих зборів Громадської Ради про Укравтодорі. 

Голова Ініціативної групи                                                                               Валерій Фалюш