ЗАПИТ НА ПОДАЧУ ВИРАЖЕННЯ ЗАЦІКАВЛЕНОСТІ
(КОНСУЛЬТАЦІЙНІ ПОСЛУГИ – ВІДБІР ІНДИВІДУАЛЬНОГО КОНСУЛЬТАНТА)
УКРАЇНА
ПРОЕКТ РОЗВИТКУ ДОРОЖНЬОЇ ГАЛУЗІ
Позика № 8549-UA
Порядковий номер: CS-14
ЦІЛІ: Спеціаліст із соціальних питань здійснює заходи для: і) створення ефективного зв’язку між Групою управління проектами, місцевими дорожніми службами і Світовим банком – інституцією, яка фінансує Проект, і іі) розробки і впровадження стратегії соціального менеджменту взаємодії з місцевими громадами та органами влади з врахуванням їх думки протягом реалізації даного Проекту, поваги до їх прав та запобіганням соціальної напруженості.
ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
Україна отримала фінансування від Міжнародного банку реконструкції і розвитку (МБРР) в рамках Кредитної Угоди №8549-UA (US$ 560 млн) на покриття витрат по Проекту розвитку дорожньої галузі (далі – Проект).
Проект реалізовується під загальним наглядом Державного агентства автомобільних доріг України (далі – Укравтодор). Укравтодором було створено Групу управління проектами (далі – ГУП) для щоденного управління та координації фінансового менеджменту, звітності та іншої діяльності, що стосується Проекту. ГУП відповідає за загальну координацію діяльності і звітування в рамках Проекту.
Впровадження Проекту регулюється Постановою Кабінету Міністрів від 27 січня 2016 року № 70 «Про порядок підготовки, реалізації, проведення моніторингу та завершення реалізації проектів економічного і соціального розвитку України, що підтримуються міжнародними фінансовими організаціями» та іншими нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, інструкціями Укравтодору і положеннями Посібника з впровадження проектів.
ПРЕДМЕТ ПОСЛУГ
До основних обов’язків Спеціаліста входять:
(a) Діагностика наявних проблем в сфері співпраці з місцевими громадами на території впровадження Проекту шляхом проведення соціальних досліджень;
(b) Визначення основних зацікавлених сторін та соціальних груп, які зазнали впливу Проекту;
(c) розробка системного підходу до співпраці з основними зацікавленими групами для побудови конструктивного діалогу;
(d) надання допомоги ГУП і регіональним управлінням в процесі планування та виконання гарантій соціального захисту;
(e) Забезпечення належної перевірки та категоризації всіх субпроектів, а також територій, на яких проходитимуть процеси придбання та переселення. Допомога ГУП в проведенні оцінки впливу на громадськість і підготовці Планів Переселення
відповідно до Рамкового документу про політику переселення для Проектів, що впроваджуються Укравтодором;
(f) Допомога ГУП у моніторингу дотримання відповідності, визначенні порушень, а також розробці коригувальних планів дій у міру необхідності;
(g) Планування та проведення консультацій з людьми, які зазнали впливу Проекту, та іншими зацікавленими сторонами у відповідності з Політикою Світового банку стосовно соціальних гарантій і політикою України в питаннях переселення;
(h) Підготовка плану висвітлення інформації про консультації, проектування, будівельні роботи по всій території впровадження проекту в рамках щорічного плану робіт;
(i) Робота з представниками уряду та Банку для збору й аналізу даних і статистик, необхідних для соціального моніторингу поточної ситуації, що спрямовані на запобігання дефіциту інформації і порушень прав місцевих громад;
(j) Розробка стандартних процедур співпраці між сторонами, отримання зворотного зв’язку від представників місцевих громад;
(k) Організація громадських слухань для обговорення Проектних рішень, доступ громадськості до результатів таких слухань і отримання зворотного зв’язку від представників спільноти;
(l) Підготовка аналітичних звітів для Банку;
(m) Тісна координація роботи з командою Банку, ГУП та місцевими дорожніми службами для обміну ідеями / найкращими практиками і забезпечення виявлення і вирішення питань систематизації в міру необхідності;
(n) Виконання інших завдань відповідно до вимог в рамках Проектів;
(o) Забезпечення реєстрації всіх скарг і документації стосовно вирішення піднятих у них питань. Підготовка розділу про реалізацію механізму розгляду скарг для включення в піврічні звіти для ГУП і Світового банку щодо виконання гарантій соціального захисту.
Спеціаліст із соціальних питань надає свої послуги безпосередньо в офісі ГУП.
ЗВІТУВАННЯ :
Спеціаліст із соціальних питань звітуватиме Укравтодору, а також ГУП.
Спеціаліст із соціальних питань повинен щомісячно заповнювати табель обліку робочого часу.
РЕСУРСИ:
• Робоче місце з персональним комп’ютером та телефоном;
• Доступ до Інтернету, копіювальних пристроїв, принтера та сканера;
• Документація, що стосується Проекту;
• Відповідна документація Банку.
НЕОБХІДНА ОСВІТА І КВАЛІФІКАЦІЯ
• Післяуніверситетська освіта в сфері соціального розвитку або еквівалентна зі значним досвідом роботи з громадами, мобілізацією громад, проведення досліджень громадської думки та соціального моніторингу;
• Принаймні 5 років досвіду роботи в галузі соціальних комунікацій, зв’язків з громадськістю і соціальної діяльності;
• Успішні приклади по роботі з громадською думкою
• Вільне володіння англійською та українською мовами, включаючи знання термінології впливу на громадськість, що стосується Проекту;
• Досвід і знання питань соціальної діяльності і Політик проектів міжнародних агентств, міжнародних фінансових та донорських організацій будуть перевагою;
• Впевнений користувач ПК, знання і практичні навички використання стандартного пакету програм MS (MS Word, Excel, Power Point), електронної пошти та баз даних;
• Досвід роботи з соціальних питань (в тому числі гендерних, питань громадянства) проектів в області розвитку, бажано інфраструктурних проектів.
• Сильні комунікативні навички як з урядовими партнерами, так і громадами (сільськими і міськими). Досвід роботи в різних галузевих контекстах (наприклад, транспортну, інфраструктури) в області проектування і реалізації проекту.
• Досвід проведення публічних заходів (круглі столи, громадські слухання, тренінги) по всій Україні.
МІСЦЕ, ЧАС ТА ОПЛАТА
Послуги будуть надаватись в м. Києві до 31 грудня 2018 р. з можливістю подовження на основі повного робочого дня.
Резюме мають бути подані на наступні електронні адреси: forec@ukravtodor.gov.ua, loans@ukravtodor.gov.ua до 26 жовтня 2016 року, 17:00 за Київським часом з темою:
Кому: Державне агентство автомобільних доріг України
До уваги: Бараха Євгенія Вікторовича, т. в. о. Голови
Тема: Послуги індивідуального консультанта із соціальних питань
Відбір Консультанта здійснюватиметься відповідно до процедури відбору Індивідуального Консультанта (ІК) згідно з Посібником Світового банку з відбору Консультантів «Відбір та найм консультантів у рамках позик МБРР та кредитів МАР Позичальниками Світового банку», затвердженого в січні 2011 року, переглянутого в липні 2014 року.
Детальнішу інформацію можна отримати за нижчезазначеною адресою впродовж робочих годин з 09.00 до 18.00 за Київським часом.
ДП «Укрдорінвест» (ГУП)
До уваги: Олени Криворучко, Директора
вул. Антоновича 51., оф. 701
Київ 03150, Україна
Тел/Факс: +38 044 2877060
E-mails: mail@ukrdorinvest.gov.ua, forec@ukravtodor.gov.ua, loans@ukravtodor.gov.ua
REQUEST FOR EXPRESSIONS OF INTEREST
(CONSULTING SERVICES – INDIVIDUAL CONSULTANT SELECTION)
UKRAINE
ROAD SECTOR DEVELOPMENT PROJECT.
Loan No: 8549-UA
Reference No.: CS-14
OBJECTIVE: Social Engagement Issues Specialist shall make arrangements to: і) establishing effective communication between the Project management group, local road services and World Bank that provides financing for the Project, and іі) development and launch of engagement management strategy in interactions with local communities and local authorities in order to take into account their opinion throughout this Project realization, to respect their rights and to prevent social tension.
BACKGROUND
Ukraine has received financing from the International Bank for Reconstruction and Development (IBRD) under the Loan Agreement № 8549-UA (US$ 560 million) toward the cost of Road Sector Development Project (hereinafter – Project).
Project will be implemented under general supervision of State Road Agency of Ukraine (hereinafter – Ukravtodor). Ukravtodor created a Project Implementation Unit (hereinafter – PIU) for day-to-day management and coordination of the Projects financial management, reporting and other Project related activities. PIU shall be responsible for general coordination of activities and reporting under the Project.
Implementation of the Project shall be regulated by the Decree No.70 of the Cabinet of Ministers of Ukraine “On the Procedure of Initiation, Preparation, Monitoring and Implementation of Projects of Economic and Social Development of Ukraine Supported by International Financial Organization” dated 27.01.2016, other legal acts of the Cabinet of Ministers of Ukraine, orders of Ukravtodor and Project Operations Manual.
SCOPE OF SERVICES
The main areas of responsibility will be:
(a) diagnostics of current problems in the area of cooperation with local communities where the Project is realized by means of social studies
(b) key stakeholder groups and affected groups identification
(c) development of systematic approach to the cooperation with key stakeholder groups for building a constructive dialogue;
(d) Assist PIU and regional administration in safeguards planning and implementation;
(e) Ensure all subprojects are properly screened and categorized; and for sites requiring Land acquisition and resettlement. Support PIU in carrying out social impact assessments and preparation of resettlement plans (RPs) following the Resettlement Framework prepared for projects implemented by Ukravtodor;
(f) Assist the PIU in tracking safeguards compliance, identifying breaches in compliance, and formulating corrective action plans as required;
(g) Plan and implement consultations with the project affected people and other stakeholders in accordance with the World Bank’s Safeguard’s Policy and Ukrainian resettlement policies;
(h) As part of the annual work plans, prepare communications plan for disseminating information on consultation, design, construction activities throughout the project area;
(i) work with the government’s and the Bank’s officials to gather and analyze data and statistics needed for social monitoring of the current situation aimed at preventing communication crises and impairment of the rights of local communities;
(j) development of standard procedures of cooperation between the parties, getting feedback from the representatives of local communities;
(k) organization of public hearings to discuss Project decisions, public access to results of such hearings and getting the feedback from the community’s representatives
(l) prepares analytical reports for the Bank;
(m) closely coordination with the Bank’s team, PIU and local road services too share ideas/best quality practices and ensuring, that systematic issues have detected and addressed as needed
(n) performs other assignments as required under the Projects;
(o) Ensure all grievances are registered, and records are kept on how grievances were resolved. Provide section on GRM implementation for incorporation in semi-annual reports on safeguards implementation to PIU and World Bank.
Social Engagement Issues Specialist provides the services directly in the PIU premises.
REPORTING
Social Engagement Issues Specialist will report to Ukravtodor and also to PIU. Social Engagement Issues Specialist is required to complete monthly time sheets to identify the time spent.
PROVIDED RESOURCES
• Workplace equipped with PC and telephone;
• Access to Internet, photocopier, printer and scanner;
• Projects related documentation;
• Relevant Bank documentation.
REQUIRED EDUCATION AND QUALIFICATIONS
• Should have post-graduation in social development or equivalent with extensive experience in working with communities, community mobilization, conducting social studies of public opinion and social monitoring;
• At least 5 years of experience in the area of social communications, PR and social engagement
• Successful cases on work with public opinion
• Fluent English, and in Ukrainian language, including knowledge of social impact terminology relating to the Project;
• Experience and Knowledge social engagement issues and Policies in projects of international agencies, international financial and donor organizations will provide an advantage;
• Advanced level of PC skills, knowledge and practical skills of using standard MS packages (MS Word, Excel, Power Point), email and databases;
• Experience working on the social issues (including gender, citizen engagement/beneficiary feedback) of development projects, preferably infrastructure projects.
• Strong communication skills with both government partners and communities (rural and urban). Experience working in a variety of sectoral contexts (e.g. transport, infrastructure) in both project design and implementation.
• Experience in conducting public events (round tables, public hearings, trainings) all over Ukraine
PLACE, DURATION AND REMUNERATION
The services shall be provided in the city of Kyiv until December 31, 2018 with possibility of extension. The services will be provided on a full-time basis.
CVs must be delivered to the following e-mails: forec@ukravtodor.gov.ua, loans@ukravtodor.gov.ua until October 26, 2016, 17:00 Kyiv time with the subject:
To: State Road Agency of Ukraine
Attn: Ievhenii Barakh, Acting Head
Subject: “Individual consultant – Social Engagement Issues Specialist”
A consultant will be selected under IC procedure as set out in the World Bank Guidelines: “Guidelines: Selection and Employment of Consultants under IBRD Loans and IDA Credits and Grants by World Bank Borrowers” dated January 2011, revised July 2014.
Further information can be obtained at the address below during office hours from 09:00 to 18:00 Kyiv time.
SE “Ukrdorinvest”(PIU)
Attn: Olena Kryvoruchko, Director
51 Antonovicha Str., office 701
Kyiv 03150, Ukraine
Tel/fax: +38 044 2877060
E-mails: mail@ukrdorinvest.gov.ua, forec@ukravtodor.gov.ua, loans@ukravtodor.gov.ua